О конкурсе | Сроки подачи заявок и процедура приёма

Сроки проведения конкурса доводятся до общественности путём публикации информации в открытом доступе на сайте конкурса. Приоритетной является информация, размещённая в положении о конкурсе.

Сроки подачи заявок в номинации с народным голосованием – до 12.11.2017 включительно, сроки подачи заявок в номинации без народного голосования – до 17.01.2018 включительно. 

Приём заявок в номинации с народным голосованием

Претендентом конкурса признаётся частное лицо и/или компания, подавшие заявку к участию на сайте конкурса в период 1 этапа конкурса и сообщившие о себе наиболее полную и достоверную информацию согласно электронной анкете участника. Тем самым претендент выражает добровольное желание участвовать в конкурсе на условиях, определяемых Положением конкурса. Наличие профильного образования не является обязательным. Любая компания / частное лицо может подать неограниченное количество заявок в конкурс всего и не более одной заявки в соответствующие номинации. Подача заявки на участие не является гарантией победы. В конкурсе могут принимать участие все желающие, за исключением сотрудников Организатора и их родственников.

Предварительный приём заявок проводится через сайт конкурса или путём получения заявок на e-mail Оргкомитета. Предварительная заявка не обязывает к участию. По окончании предварительного приёма заявок, Оргкомитет связывается со всеми претендентами и информирует их об условиях участия, а также направляет на контактный e-mail пакет документов для ознакомления с правилами конкурса.

Приём заявок по окончании предварительного приёма проводится только в электронной форме через сайт конкурса. Подача заявки в этот период является согласием с правилами конкурса, Положением и иными документами конкурса, опубликованными на сайте или переданными участнику Оргкомитета в целях обеспечения возможности участия в конкурсе.

Подача участником заявки в номинацию, участие в которой подлежит оплате регистрационного взноса, производится одновременно с его оплатой. После получения оплаты регистрационного взноса Оргкомитет ведёт комплекс всех необходимых действий для обеспечения участия заявки в конкурсе.

К участию в конкурсе принимается заявка, содержащие в себе необходимый минимум информации для оценки по всем обязательным пунктам. После подачи заявки обязательным является сохранение активности указанных в ней интернет-страниц и аккаунтов участников и неизменность их интернет-адресов. Также после старта 2 этапа невозможна замена контента страниц относительно информации при подаче заявки. Если страницы становятся не активными или контент заменяется – заявка снимается с участия.

Оргкомитет обращает внимание, что заявку нельзя редактировать после окончания приёма даже в связи с изменением торгового знака, логотипа, цветовой гаммы бренда и прочего.

Оргкомитет вправе отказать претенденту в приёме заявки на участие без объяснения причины отказа или рекомендовать подать заявку в другой номинации, более подходящей претенденту, по мнению Оргкомитета. Отбор не проходят заявки, поданные незаполненными или не полностью заполненными, в связи с чем становится невозможным представить заявку к участию в этапе 2 конкурса. В таком случае, Оргкомитет возвращает заявку с соответствующими комментариями на доработку Претенденту.

Оргкомитет не имеет технической возможности редактирования заявок, то есть подавая заявку на сайте конкурса, Претендент подтверждает, что все введённые данные являются полностью корректными. Это значит, что ответственность за заполнение заявки и корректность введённой информации лежит полностью на Претенденте. При этом дальнейшая доработка заявок возможна только в период 1 этапа конкурса. Для возврата заявки на доработку по инициативе Претендента, необходимо обратиться в Оргкомитет по e-mail: award@formularukodeliya.ru, указать в письме ссылку на свою заявку и в свободной форме просьбу вернуть заявку на доработку в личный кабинет участника. Для участия в конкурсе после возврата заявки на доработку, Претенденту необходимо провести все изменения и снова отправить исправленную заявку Оргкомитету, путём нажатия соответствующей кнопки на странице заполнения заявки. Не отправленные после возврата на доработку до окончания 1 этапа заявки не принимаются к участию и выбывают на 1 этапе.

Подача заявки в номинации «Лучший дизайнер украшений», «Лучший дизайнер игрушки», «Лучший мастер лоскутного шитья», «Лучший мастер скрапбукинга», «Лучший дизайнер-модельер», «Лучший дизайнер схем для вышивания», «Лучший мастер декоративного и прикладного искусства» возможно в количестве только одной заявки на все перечисленные номинации, что подразумевает участие дизайнера только в одной из номинаций дизайнеров.

По окончании этапа 1, снять заявку с участия возможно только по причине нарушения условий участия в конкурсе. Если таковых нарушений не выявлено, заявка участвует в конкурсе до его окончания. При этом Оргкомитет оставляет за собой право публично сообщить о снятии заявки и указать причины снятия заявок.

Если номинация конкурса является состоявшей на момент начала 2 этапа, но после его начала Оргкомитет вынужден снять заявку с участия, то соревнования за победу продолжаются между оставшимися участниками.

Приём заявок в номинации без народного голосования

Предложить участника в номинации «Социальная инициатива» и «Инновационный проект года» может любой человек или компания (в том числе в порядке самовыдвижения). Для приёма заявки в номинации необходимо отправить письмо с информацией о деятеле или проекте, фото на award@formularukodeliya.ru и указать:

  • ФИО деятеля / ФИО контактного лица – представителя инновационного проекта (по возможности)
  • максимально возможное количество контактных данных (например, телефон, e-mail - обязательно, адрес) – используются для связи
  • ссылки на страницы или сообщества претендента в соцсетях либо сайт
  • описание деятельности как обоснование для выдвижения в номинацию.

По получении информации, Оргкомитет принимает решение о возможности участия заявки в конкурсе и в случае её утверждения, оповещает претендента, что он или инновационный проект был выдвинут на участие в индустриальном конкурсе, направляет в электронном виде представленную о нём информацию. Претендент может дополнить информацию о себе или проекте, исключить любые данные из описания, а также может отказаться от участия в номинации или предложить другую кандидатуру или проект. В случае согласия претендента на публикацию информации на сайте конкурса, его заявка считается принятой и по окончании этапа приёма заявок в номинации без народного голосования Оргкомитет, при возможном участии в рассмотрении заявок членами Экспертного совета и Большого жюри:

  • выбирает одного или нескольких деятелей и награждает их почётным званием «Социальная инициатива». Участие в номинации членов Экспертного совета или Большого жюри не запрещено; при этом участник данной номинации из числа членов Экспертного совета или Большого жюри лишается права голоса по своей кандидатуре.
  • выбирает один проект и награждает его в номинации «Инновационный проект года». Участие в номинации проектов членов Экспертного совета или Большого жюри не запрещено; при этом член Экспертного совета или Большого жюри лишается права голоса за свой проект.